Richtlinie zur Inhaltsmoderation und zulässigen Nutzung von Cortex

1. Worum es geht

Cortex ist ein KI-gestützter Assistent von Vogelsang AI (Ing. Christoph Vogelsang, Postfach 33, 3400 Klosterneuburg, Österreich). Cortex hilft dabei, E-Mails, Termine und Tasks zu ordnen, zusammenzufassen und Antworten vorzubereiten. Dafür nutzt Cortex KI-Modelle externer Anbieter, derzeit Anthropic und OpenAI.

Diese Richtlinie legt fest, wofür Cortex verwendet werden darf und wofür nicht, wie wir mit Hinweisen auf Missbrauch umgehen und welche Maßnahmen wir bei Verstößen ergreifen können. Sie ist Teil der Nutzungsbedingungen von Cortex.

2. Erlaubte Nutzung

Cortex darf für rechtmäßige Zwecke verwendet werden, insbesondere um

• eigene E-Mails, Termine und Tasks zu sortieren, zusammenzufassen und zu priorisieren,
• Antwortentwürfe, Notizen und Pläne vorzubereiten,
• Sprachnotizen zu verschriftlichen und Gedanken zu strukturieren.

Vorschläge der KI sind Entwürfe. Bevor Inhalte nach außen gehen oder Entscheidungen auf ihrer Grundlage getroffen werden, sind die Ergebnisse von den Nutzerinnen und Nutzern selbst zu prüfen.

3. Verbotene Nutzung

Nicht erlaubt ist, Cortex zu nutzen, um

1. rechtswidrige Inhalte zu erstellen, zu verbreiten oder zu fördern, etwa Betrug, Urheberrechtsverletzungen oder Verstöße gegen Datenschutzrecht;
2. andere zu belästigen, zu bedrohen, einzuschüchtern, zu diskriminieren oder zu Hass oder Gewalt aufzurufen;
3. Terrorismus oder gewalttätigen Extremismus zu unterstützen, zu verherrlichen oder zu fördern;
4. Spam, unerwünschte Massennachrichten, Phishing oder irreführende Nachrichten zu erstellen oder zu versenden;
5. Schadsoftware zu erstellen, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen oder Systeme anzugreifen;
6. Inhalte zu erzeugen, die Minderjährige sexualisieren, ausbeuten oder gefährden;
7. Anleitungen zur Herstellung von Waffen, Sprengstoffen oder gefährlichen Stoffen zu erhalten;
8. sich als eine andere Person oder Organisation auszugeben oder Inhalte als menschlich erstellt auszugeben, wenn eine gesetzliche Pflicht zur Offenlegung der KI-Nutzung besteht;
9. personenbezogene Daten Dritter ohne ausreichende Rechtsgrundlage zu verarbeiten oder Personen unzulässig zu überwachen oder Profile über sie anzulegen;
10. Nutzungsgrenzen, Kontingente oder technische Schutzmaßnahmen von Cortex zu umgehen, Cortex automatisiert zu überlasten oder Zugänge weiterzugeben oder weiterzuverkaufen;
11. Cortex oder dessen KI-Ergebnisse zu verwenden, um gegen die anwendbaren Nutzungsrichtlinien der eingesetzten KI-Anbieter zu verstoßen.

Bestehen gesetzliche Melde- oder Mitwirkungspflichten im Zusammenhang mit rechtswidrigen Inhalten oder Handlungen, erfüllen wir diese gegenüber den zuständigen Stellen.

4. Sensible und risikoreiche Bereiche

Cortex ersetzt keine Fachberatung.

Bei Gesundheit, Recht, Steuern, Finanzen, Personalentscheidungen oder anderen Entscheidungen mit erheblichen Folgen für Menschen dürfen KI-Ergebnisse nur als unterstützender Vorschlag verwendet werden. Die Verantwortung für die Prüfung und die Entscheidung verbleibt beim Menschen.

Automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung auf andere Personen sind mit Cortex nicht zulässig.

5. Wie wir Missbrauch erkennen und prüfen

• Technische Schutzmaßnahmen: Cortex kann technische Nutzungs- und Sicherheitsmerkmale auswerten sowie Nutzungsgrenzen oder andere Schutzmechanismen einsetzen, soweit dies technisch vorgesehen und rechtlich zulässig ist.
• Schutzmaßnahmen der KI-Anbieter: Die eingesetzten KI-Modelle können bestimmte Anfragen entsprechend den Schutzmechanismen und Nutzungsrichtlinien der jeweiligen Anbieter ablehnen oder einschränken.
• Prüfung bei konkretem Anlass: Wir überwachen Kommunikationsinhalte nicht routinemäßig. Bei konkreten Hinweisen auf einen möglichen Verstoß – etwa aufgrund einer Meldung, auffälliger technischer Nutzungsmuster oder einer behördlichen Anfrage – können wir verfügbare Nutzungsinformationen und, soweit erforderlich und rechtlich zulässig, betroffene Inhalte im notwendigen Umfang prüfen. Dabei beachten wir die geltenden Datenschutzbestimmungen und unsere Datenschutzerklärung.
• Meldungen: Hinweise auf mögliche Verstöße können an cortex@vogelsang.ai übermittelt werden. Eingehende Meldungen prüfen wir risikobasiert und im angemessenen Umfang.

6. Maßnahmen bei Verstößen

Je nach Art, Schwere und Umständen eines Verstoßes können wir

1. einen Hinweis geben und um Unterlassung ersuchen,
2. einzelne Funktionen oder die KI-Nutzung vorübergehend einschränken,
3. das Konto vorübergehend sperren,
4. den Vertrag aus wichtigem Grund beenden und das Konto schließen,
5. gesetzlich vorgesehene Meldungen oder sonstige erforderliche Schritte gegenüber zuständigen Behörden oder Stellen vornehmen.

Bei leichteren Verstößen geben wir in der Regel vorher Gelegenheit zur Stellungnahme oder Abhilfe.

Bei schweren Verstößen, wiederholtem Missbrauch, Sicherheitsrisiken, Gefahr im Verzug oder wenn ein sofortiges Handeln gesetzlich erforderlich ist, können Maßnahmen auch ohne vorherige Warnung erfolgen.

Betroffene können sich an cortex@vogelsang.ai wenden, wenn sie eine Maßnahme für unberechtigt halten.

7. Änderungen

Wir können diese Richtlinie anpassen, wenn sich Cortex, die eingesetzten KI-Anbieter, technische Schutzmaßnahmen oder die Rechtslage ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.

8. Kontakt

Vogelsang AI
Ing. Christoph Vogelsang
Postfach 33
3400 Klosterneuburg
Österreich

E-Mail: cortex@vogelsang.ai